Niente resta ad aspettare perché ti è sfuggito
Se prendi un impegno, ci metti un’attività con una data. La mattina Nermio apre proprio su quella domanda: cosa tocca oggi, e quali opportunità sono da due settimane senza che succeda niente.
Le opportunità che perdi, le perdi per silenzio
Quasi nessuna opportunità si perde perché qualcuno ha detto no. Si perdono perché avresti richiamato nella settimana in cui c’era troppo da fare, e la settimana dopo ce n’era altrettanto. Non c’è nessun momento in cui qualcuno te lo dice: un’opportunità ferma ha esattamente la stessa faccia di una che avanza.
Un elenco di cose da fare in un’app per appunti aiuta a metà. Non sa a quale cliente appartiene, e non sa quale preventivo è da tre settimane senza che nessuno l’abbia ripreso.
Una sola schermata che ti apre la giornata
La schermata Oggi comincia con quattro cifre: le opportunità aperte, il valore che è ancora in corsa, le tue attività di oggi e quello che hai vinto questo mese. Sotto ci sono le attività stesse, le opportunità ferme da troppo tempo e l’ultima cosa che è accaduta.
Le attività hanno poi una schermata loro, raggruppate per scadenza: Scadute in cima, poi Oggi, Domani, Questa settimana, Più avanti e, per ultime, le attività senza data. È l’ordine in cui le smaltisci, quindi non hai niente da ordinare.
Spuntare un’attività è un clic nell’elenco. Non devi aprirla prima per dire che l’hai fatta.
Come funziona qui il follow-up
Sei gruppi per data
Scadute, Oggi, Domani, Questa settimana, Più avanti e Senza data. «Questa settimana» vuol dire letteralmente prima che finisca questa settimana di calendario, e non «entro sette giorni», che è una finestra che si sposta ogni giorno.
Quattro tipi di attività
Chiamare, inviare un’email, una riunione o semplicemente un’attività. Il tipo decide l’icona nell’elenco, così un giro di telefonate lo vedi con un’occhiata.
Opportunità senza movimenti
Un’opportunità aperta in cui non è successo niente da quattordici giorni compare nella tua schermata Oggi. Non eliminata, non nascosta: rimessa sul tuo tavolo.
Spuntarla da dove sei
Nell’elenco stesso, senza aprire l’attività. Le attività completate restano nella cronologia dell’azienda, quindi la storia continua a tornare.
Sempre collegata a un cliente
Un’attività appartiene a un’azienda e quasi sempre a un’opportunità. Così non leggi «chiamare», ma chi chiami e di cosa.
A cosa è attaccato
Comincia dalla tua settimana più carica
Metti dentro le cinque cose che questa settimana non puoi permetterti di dimenticare. Domani mattina sono ancora lì.