E-facturatie via Peppol: wat het voor jou betekent

Voor wie het geldt, en dat is ruimer dan je denkt

De plicht geldt ongeacht de omvang van je onderneming. Er is geen drempel, geen uitzondering voor kleine zelfstandigen en geen uitstel voor bijberoep.

• Zelfstandigen, in hoofd- of bijberoep.
• Ondernemingen onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (omzet onder € 25.000). Die regeling bevrijdt je van btw aanrekenen, niet van e-factureren.
• Vrije beroepen die btw-plichtig zijn: architecten, advocaten, consultants.
• Vennootschappen en vzw's voor hun btw-plichtige activiteiten.

Wat er níet onder valt

Drie situaties, en ze dekken samen een flink deel van wat een kleine onderneming doet:

• Particuliere klanten. Een factuur aan een consument mag nog gewoon als pdf of op papier. De Peppol-plicht gaat over B2B.
• Klanten buiten België. De plicht geldt voor binnenlandse transacties. Factureer je aan een Nederlands of Duits bedrijf, dan valt dat er niet onder — al kan dát land zijn eigen regels hebben.
• Ondernemingen zonder vaste inrichting in België. Die vallen buiten de Belgische plicht.

Eén belangrijke nuance: ook als je zélf alleen aan particulieren factureert, kun je Peppol-facturen van je léveranciers krijgen. Je hebt dus een Peppol-adres nodig om ze te kunnen ontvangen, ook zonder dat je er ooit een verstuurt.

Hoe je het regelt

Je hebt twee dingen nodig: software die een gestructureerde factuur kan maken, en een toegangspunt dat hem op het Peppol-netwerk zet. In de praktijk is dat één keuze, want bijna elk Belgisch boekhoud- of facturatiepakket heeft het ingebouwd.

Je hoeft niets te installeren en geen netwerk te begrijpen. Wat je doet is: een pakket kiezen dat Peppol doet, je ondernemingsnummer erin zetten, en je bent aangemeld. Je verstuurt daarna een factuur zoals je gewend bent; dat hij als Peppol-bericht aankomt in plaats van als pdf, merk jij niet.

Twijfel je of een klant al klaar is: op het Peppol-netwerk kun je opzoeken of een ondernemingsnummer is aangemeld. Je boekhoudpakket doet dat meestal automatisch en zegt het als het niet lukt.

Wat dit voor Nermio betekent

Nermio maakt een factuur als pdf en mailt die. Daarmee kun je geen Belgische zakelijke facturen versturen, en dat gaan we hier niet mooier maken dan het is.

Wat er wel mee kan: facturen aan particuliere klanten, en facturen aan klanten buiten België. Daar geldt de Peppol-plicht niet voor.

Voor je Belgische zakelijke klanten gebruik je je boekhoudpakket. Dat is geen omweg maar waarschijnlijk toch al waar je factuur hoort te eindigen: je boekhouder werkt erin, de btw-aangifte komt eruit, en sinds 2026 zit Peppol er standaard in.

En de rest van Nermio verandert daar niet door. Je bedrijven, je contacten, je afspraken, wie je morgen moet bellen en welke deal stilstaat — dat is het deel waarvoor mensen hem gebruiken, en dat is in Vlaanderen precies hetzelfde als in Nederland.

Een waarschuwing over dit soort stukken

Elke aanbieder van Peppol-software heeft er belang bij dat je dit dringend en ingewikkeld vindt. Wij hebben er belang bij dat je het niet overdreven vindt, want we kunnen het niet. Lees het dus na bij de bron: de FOD Financiën en VLAIO leggen het uit zonder iets te verkopen, en de links staan hieronder.

Gaat het om een bijzondere situatie — een buitenlandse vestiging, een gemengde btw-plicht, een sector met eigen regels — leg het dan voor aan je boekhouder. Dit is uitleg, geen advies.